LEISTUNGEN
Personalverwaltung & operatives HR
Wir nehmen Ihrem Team den administrativen Druck ab. Von Verträgen und der Koordination der Lohnabrechnung bis hin zu Mitarbeiterregistrierung, Dokumentation, Schichtverfolgung und operativer HR-Unterstützung helfen wir Ihnen dabei, Ihre Belegschaft organisiert zu halten und Ihre Abläufe reibungslos zu gestalten.
360°
Umfassende operative HR-Unterstützung
Wir unterstützen Sie bei der administrativen Seite Ihrer Belegschaft - von der Erfassung der Arbeitszeiten und der Mitarbeiterdokumentation bis hin zur Vorbereitung von Personalakten und der Koordination compliance-relevanter Aufgaben. Unser Ziel ist es, Ihre HR-Prozesse organisiert, transparent und bereit für den täglichen Betrieb zu halten.
Der Personalpartner für Unternehmen, die täglich liefern müssen.
Unternehmen mit großen operativen Strukturen brauchen Personalprozesse, auf die sie sich jeden Tag verlassen können. Recrimco übernimmt Recruiting und Administration, damit Fristen eingehalten werden, Abläufe stabil bleiben und Personal dort verfügbar ist, wo es gebraucht wird.
LEISTUNGEN
Für Logistikunternehmen, die zuverlässig Personal brauchen
Wir übernehmen Rekrutierung, Vorauswahl, Dokumentation und Betreuung - damit neue Mitarbeiter zuverlässig starten und langfristig einsatzbereit bleiben.
Vollständiges Onboarding & digitales HR
Wir tun mehr, als nur einen unterschriebenen Vertrag vorzubereiten. Wir erstellen die digitale Personalakte des Mitarbeiters, unterstützen bei der Einrichtung von Zugängen in Ihren operativen Systemen, begleiten die Mitarbeiter bei der Nutzung der erforderlichen Software und bereiten notwendige Meldungen an Behörden bereits vor dem ersten Arbeitstag vor.
Lohnabrechnung, Zeiterfassung & Audits
Wir unterstützen eine korrekte Vorbereitung der Lohnabrechnung, indem wir geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten und relevante operative Daten erfassen und prüfen. Unsere Kontrollen helfen dabei, Abrechnungsfehler zu reduzieren und die Dokumentation klar und nachvollziehbar zu halten.
Zertifizierte Sicherheitsschulungen
Wir bieten praxisnahe Sicherheitsschulungen für Transport- und Logistikteams an, darunter defensives Fahren, der Umgang mit Elektrofahrzeugen sowie erforderliche Sicherheitsmodule, sofern zutreffend. Die Schulungen können auf Rumänisch, Englisch oder Deutsch durchgeführt werden, damit Mitarbeiter sicher, selbstbewusst und gut vorbereitet arbeiten können.
Mitarbeiteradministration und Unterstützung
Internationale Mitarbeiter benötigen häufig Unterstützung bei lokalen administrativen Abläufen. Wir helfen bei der Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde, der Einrichtung der Krankenversicherung, der Vorbereitung erforderlicher Unterlagen und bei alltäglichen Fragen rund um Beschäftigungsdokumente, damit sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren können.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Verlieren wir die Kontrolle über unsere Belegschaft, wenn Sie unsere Abläufe unterstützen?
Nein. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen gleichzeitig mehr Transparenz und weniger manuellen Aufwand. Wir unterstützen Sie bei der Koordination der Arbeitskräfte, der Dokumentation und dem Reporting, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Abläufe reibungslos weiterführen können.
Wie gehen Sie mit komplexen Registrierungen internationaler Mitarbeiter um?
Wir begleiten Mitarbeiter durch den lokalen Registrierungsprozess, einschließlich Anmeldung bei der Stadt, Einrichtung der Krankenversicherung und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen. Wo erforderlich, unterstützen wir auch bei der Koordination von Führungszeugnissen und weiteren administrativen Schritten, damit Mitarbeiter richtig ankommen und mit den passenden Unterlagen starten können.
Bieten Sie Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter an?
Ja. Wir bieten praxisnahe Sicherheitsschulungen an, die von qualifizierten Fachkräften für Arbeitssicherheit durchgeführt werden. Die Module können DVV5, defensives Fahren und Schulungen für Elektrofahrzeuge umfassen, damit Mitarbeiter sicher, vorbereitet und selbstbewusst arbeiten können.
Wer kümmert sich um tägliche Fragen, Anliegen und Anfragen der Mitarbeiter?
Unser Team übernimmt das. Wir bleiben regelmäßig mit den Mitarbeitern in Kontakt und unterstützen sie bei alltäglichen administrativen Anliegen - von Lohnabrechnungen und Bankbescheinigungen bis hin zu Beschäftigungsunterlagen. So können sich Ihre Manager auf den Betrieb konzentrieren, während die Mitarbeiter die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.
Sind unsere Personalakten vorbereitet, falls die Behörden eine Prüfung durchführen?
Ja. Wir helfen dabei, Mitarbeiterunterlagen organisiert, aktuell und prüfungsbereit zu halten. Unser Team überwacht auslaufende Verträge und Ausweisdokumente, pflegt strukturierte digitale Akten und unterstützt bei der Vorbereitung von Personalakten für behördliche Kontrollen.
ECHTE ERGEBNISSE FÜR UNSERE KUNDEN
Echte Geschichten von Managern, die sich keine Sorgen mehr um Personalfluktuation machen müssen
Der beste Maßstab für unseren Erfolg ist das Wachstum unserer Partner. Lesen Sie, wie wir den täglichen Stress durch Personalmangel für dynamische Liefer- und Logistikbetriebe nachhaltig reduziert haben.
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