Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie RECRIMCO CONSULTING S.R.L. die personenbezogenen Daten von Website-Besuchern, Bewerbern, Arbeitssuchenden, Vertretern von Partnerunternehmen, Mitarbeitern oder potenziellen Mitarbeitern von Auftraggebern, Subunternehmern, Ansprechpartnern und anderen Personen, die mit uns interagieren, erhebt, verwendet, speichert, übermittelt und schützt.

Verantwortlicher für die zu eigenen Zwecken durchgeführten Verarbeitungen ist RECRIMCO CONSULTING S.R.L. mit Sitz in der Stadt Târnăveni, Str. Partizanilor Nr. 45, Kreis Mureș, Rumänien, eingetragen beim rumänischen Handelsregisteramt (ONRC) unter der Nr. J2020000357261, mit dem einheitlichen Steuercode (CUI) RO42363842 und als Agentur für die Vermittlung von Arbeitskräften ins Ausland unter der Nr. 132/02.04.2025 beim Territorialen Arbeitsinspektorat Mureș registriert.

RECRIMCO ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten für Datenschutzanfragen: info@recrimco.com. Anfragen können auch an den oben genannten Gesellschaftssitz gesendet werden.

RECRIMCO hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, da nach eigener Einschätzung zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Erklärung keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können sich betroffene Personen unter info@recrimco.com an RECRIMCO wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website www.recrimco.com, Kontaktformulare, die Kommunikation per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über andere vereinbarte Kanäle sowie für vorvertragliche und vertragliche Interaktionen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen von RECRIMCO.

RECRIMCO erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Auswahl, Information, Beratung und Arbeitsvermittlung ins Ausland sowie administrative und operative HR-Unterstützung, Onboarding, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei lohnabrechnungs- und zeiterfassungsrelevanten Daten, operative Unterstützung, Dokumentenprüfungen, Bewerbungsmanagement und damit verbundene Leistungen.

3. Rollen von RECRIMCO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Je nach Kontext kann RECRIMCO gemäß der DSGVO als eigenständig Verantwortlicher, als gemeinsam Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Für eigene Marketingaktivitäten, die Verwaltung der Website, die Kommunikation mit Besuchern sowie für Personalbeschaffung, Auswahl, Information, Beratung und Arbeitsvermittlung ins Ausland handelt RECRIMCO in der Regel als eigenständig Verantwortlicher.

Im Verhältnis zu Auftraggeberunternehmen oder ausländischen Arbeitgebern kann jede Partei für die zu eigenen Zwecken durchgeführten Verarbeitungen als eigenständig Verantwortlicher handeln. Verarbeitet RECRIMCO Daten ausschließlich auf Weisung eines Auftraggebers, beispielsweise im Rahmen der HR-Verwaltung, Zeiterfassung, Unterstützung bei der Lohnabrechnung, Einrichtung operativer Konten, Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten, Prüfungen oder operativer Unterstützung, kann RECRIMCO auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden.

In seiner Funktion als Auftragsverarbeiter verwendet RECRIMCO die Daten nicht für eigene Zwecke, setzt geeignete Sicherheitsmaßnahmen um und befolgt die Weisungen des Verantwortlichen.

4. Kategorien betroffener Personen

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Personengruppen: Website-Besucher, Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen, Bewerber und Arbeitssuchende, Personen, die Leistungen zur Arbeitsvermittlung ins Ausland in Anspruch nehmen, Mitarbeiter oder potenzielle Mitarbeiter von Auftraggeberunternehmen, ehemalige Mitarbeiter von Auftraggeberunternehmen, Vertreter und Ansprechpartner von Partnerunternehmen, Subunternehmer und deren Mitarbeiter, Lieferanten, Berater sowie andere Personen, deren Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

5. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Art der Beziehung und der angefragten Dienstleistung können wir folgende Daten verarbeiten: Vor- und Nachname, rumänische Personenkennzahl (CNP), Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Angaben aus Identitätsdokumenten, Reisepassdaten, Führerscheindaten, Foto, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Berufserfahrung, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Position, Arbeits- oder Lagerstandort, Datum des Tätigkeitsbeginns, Vertragsart, Angaben zum Stellenangebot, Vermittlungsvertrag, individueller Arbeitsvertrag oder gleichwertiges Dokument, Reise- oder Umzugsdaten, Bankdaten, für Lohnabrechnung und Zeiterfassung erforderliche Daten, Urlaub, Abwesenheiten, Boni, Ausrüstung, Sozialversicherungs- und Krankenversicherungsdaten, Daten zur Nutzung operativer Anwendungen, GPS- oder Telematikdaten, Fahrzeugnutzungsdaten, Vorfälle, Pflichtverletzungen, Verwarnungen, operative Leistungsdaten und Prüfdaten.

Gesundheitsdaten, medizinische Eignungsbescheinigungen und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für das konkrete Stellenangebot, die Art der Tätigkeit, gesetzliche Verpflichtungen oder gesetzlich zulässige Anforderungen unbedingt erforderlich ist. Dabei wird der Grundsatz der Datenminimierung beachtet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten sind Art. 9 Abs. 2 Buchst. b bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO.

Strafregisterdaten und Hintergrundüberprüfungen werden nur verarbeitet, soweit dies nach dem anwendbaren Recht zulässig und zur Beurteilung der Eignung für die betreffende Stelle, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung sachlich gerechtfertigter betrieblicher Anforderungen erforderlich ist. Eine solche Verarbeitung erfolgt in der Regel auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer ausdrücklichen Anforderung des Arbeitgebers, jeweils im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, und nicht ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung.

Bei GPS- oder Telematikdaten sowie Daten aus der betrieblichen Überwachung bleibt, sofern RECRIMCO im Zusammenhang mit einer solchen Überwachung als Auftragsverarbeiter tätig wird, etwa für Auftraggeber, die GPS-Systeme einsetzen, der Verantwortliche (das Auftraggeberunternehmen) in erster Linie für die Information der Mitarbeiter zuständig. RECRIMCO handelt auf Grundlage seiner schriftlichen Weisungen und einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei Website-Besuchern können wir technische Daten verarbeiten, beispielsweise die IP-Adresse, Online-Kennungen, Geräteinformationen, Browser, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Cookie-Einstellungen und andere durch die Nutzung der Website erzeugte Daten.

6. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Verwaltung der Website; Beantwortung von Anfragen; vorvertragliche und vertragliche Kommunikation; Vermarktung der Dienstleistungen von RECRIMCO; Personalbeschaffung, Auswahl, Information, Beratung und Arbeitsvermittlung ins Ausland; Vorstellung von Bewerbern bei ausländischen Arbeitgebern; Vorbereitung von Vermittlungsunterlagen; Übermittlung verbindlicher Stellenangebote und individueller Angebotsanlagen; Organisation von Vorstellungsgesprächen; Unterstützung bei Beschäftigung und Reise; Meldungen und Berichte an die zuständigen Behörden; gesetzlich vorgeschriebene Archivierung; Erbringung operativer HR-Dienstleistungen für Auftraggeberunternehmen; Onboarding; Verwaltung von Personalakten; Unterstützung bei Lohnabrechnung und Zeiterfassung; Erstellung und Verwaltung von Konten auf operativen Plattformen; Dokumentenprüfungen; betriebliche Überwachung im gesetzlich zulässigen Rahmen; Bearbeitung von Anträgen betroffener Personen; Wahrung von Rechten und berechtigten Interessen sowie Einhaltung steuerlicher, buchhalterischer und rechtlicher Pflichten.

RECRIMCO verkauft keine personenbezogenen Daten von Bewerbern, Kunden oder Website-Besuchern.

Als Agentur für die Vermittlung von Arbeitskräften ins Ausland verarbeitet RECRIMCO die personenbezogenen Daten von Arbeitssuchenden und Personen, die Leistungen zur Arbeitsvermittlung ins Ausland in Anspruch nehmen, gemäß Art. 7 des Gesetzes Nr. 156/2000, der DSGVO und den anwendbaren nationalen Durchführungsvorschriften.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Einzelfall stützt sich die Verarbeitung auf: die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; die Erfüllung der für RECRIMCO geltenden gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Pflichten im Zusammenhang mit der Arbeitsvermittlung ins Ausland, Meldungen an das Territoriale Arbeitsinspektorat und der Aufbewahrung von Dokumenten; das berechtigte Interesse an der Organisation, Dokumentation und Absicherung von Personalbeschaffungs-, Vermittlungs- und Kommunikationsaktivitäten, der Sicherheit und der Verteidigung von Rechten; die Einwilligung der betroffenen Person, sofern das Gesetz diese Rechtsgrundlage verlangt oder zulässt; den Schutz lebenswichtiger Interessen in Ausnahmefällen sowie die Einhaltung der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen in den Bereichen Arbeitsrecht, soziale Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsschutz, soweit einschlägig.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, hat die betroffene Person unter den im Abschnitt „Rechte betroffener Personen“ beschriebenen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Die Verarbeitungszwecke sind wie folgt den jeweiligen Rechtsgrundlagen zugeordnet: Bei Personalbeschaffung, Auswahl, Arbeitsvermittlung und Vorstellung bei Arbeitgebern ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung des Vermittlungsvertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie gegebenenfalls ein berechtigtes Interesse. Bei Meldungen an das Territoriale Arbeitsinspektorat und andere Behörden ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere nach dem Gesetz Nr. 156/2000 sowie den anwendbaren arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften.

Für Werbe- und Marketingkommunikation ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

8. Quellen der personenbezogenen Daten

In der Regel erheben wir personenbezogene Daten direkt bei der betroffenen Person. In bestimmten Fällen können wir Daten auch von Auftraggeberunternehmen, ausländischen Arbeitgebern, operativen Partnern, Subunternehmern, Dispositionsstellen, Buchhaltungsdienstleistern, Anbietern operativer Plattformen oder Behörden erhalten, soweit dies für Personalbeschaffung, Arbeitsvermittlung, HR-Verwaltung, operative Unterstützung, Prüfungen, Zeiterfassung, Lohnabrechnung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

9. Arbeitsvermittlung für Bewerber und Kostenfreiheit für Arbeitssuchende

Für rumänische Staatsbürger, die eine Beschäftigung im Ausland suchen, erbringt RECRIMCO Informations-, Beratungs- und Arbeitsvermittlungsleistungen gemäß dem Gesetz Nr. 156/2000 und den anwendbaren Durchführungsvorschriften.

Die Arbeitsvermittlung ist für Arbeitssuchende kostenlos. RECRIMCO erhebt und wird von Bewerbern keine Provision, Gebühr, sonstige Abgabe, Kaution, Vorauszahlung, Vertragsstrafe oder andere Kosten für Informations-, Beratungs-, Personalbeschaffungs-, Auswahl- oder Vermittlungstätigkeiten im Hinblick auf eine Beschäftigung im Ausland erheben.

Etwaige persönliche Ausgaben des Bewerbers, beispielsweise Reisekosten, Kosten für die Beschaffung persönlicher Dokumente oder andere Ausgaben, die keine Kosten der Arbeitsvermittlung darstellen, trägt der Bewerber nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und ihm diese Kosten gesondert und schriftlich im individuellen Angebot oder im Arbeitsvertrag beziehungsweise einem gleichwertigen Dokument mitgeteilt wurden.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten an ausländische Arbeitgeber oder Auftraggeberunternehmen, mit diesen verbundene Unternehmen oder vom Auftraggeber benannte operative Partner, zuständige Behörden, territoriale Arbeitsinspektorate, IT- und Kommunikationsdienstleister, Anbieter von Speicher- und elektronischen Signaturdiensten, von Auftraggeberunternehmen eingesetzte operative Plattformen, Berater, Übersetzer, Buchhalter, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Schulungsanbieter, zugelassene Transportdienstleister, Banken oder andere gesetzlich befugte beziehungsweise für die genannten Zwecke erforderliche Empfänger übermittelt werden.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diese Daten tatsächlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen benötigen.

Eine aktuelle Übersicht der wichtigsten Empfängerkategorien wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

11. Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden in der Regel in Rumänien, Deutschland und innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Werden Daten an Arbeitgeber oder andere Empfänger in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt, erfolgt dies zum Zweck der Bewertung, Auswahl, Beschäftigung, Leistungserbringung oder Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Sollten personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, der Standardvertragsklauseln oder anderer anwendbarer gesetzlicher Garantien. Die betroffene Person wird informiert, soweit dies erforderlich ist.

Liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor, stützt sich die Übermittlung gemäß Art. 46 DSGVO auf geeignete Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln.

12. Kommunikationskanäle

Die Kommunikation mit betroffenen Personen kann über die Website, per E-Mail, Telefon, WhatsApp, über Plattformen für elektronische Signaturen, operative Anwendungen oder andere vereinbarte Kommunikationsmittel erfolgen. Über Kommunikationsanwendungen übermittelte Dokumente werden soweit möglich in interne Systeme oder in vom Auftraggeber genehmigte Systeme übertragen und aus den Kommunikationsanwendungen gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, soweit dies technisch und rechtlich möglich ist.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann Cookies verwenden, die für ihren Betrieb und ihre Sicherheit unbedingt erforderlich sind. Analyse-, Marketing-, Remarketing- und Social-Media-Cookies sowie andere nicht notwendige Technologien werden nur verwendet, wenn sie tatsächlich auf der Website aktiviert sind und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, nachdem die Einwilligung des Nutzers eingeholt wurde. Bis zur Implementierung eines wirksamen Einwilligungsmechanismus dürfen solche Cookies nicht aktiviert werden.

Vor der Veröffentlichung muss die tatsächliche Liste der Cookies, Anbieter, Speicherdauern und Zwecke mit dem Website-Entwickler abgestimmt und in das Cookie-Banner oder die Cookie-Richtlinie aufgenommen werden.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und für die anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Vermittlungsverträge, individuelle Angebotsanlagen, Kopien von Unterlagen im Zusammenhang mit der Vermittlung und Dokumente, die nach dem Gesetz Nr. 156/2000 aufzubewahren sind, werden in der Regel für die gesetzliche Dauer von drei Jahren gespeichert, sofern das Gesetz keine längere Frist vorschreibt.

Kommunikationsdaten und Geschäftsunterlagen können für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend für die anwendbaren Verjährungs-, steuerlichen und buchhalterischen Fristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert werden. Als Auftragsverarbeiter verarbeitete Daten werden gemäß den Weisungen des Verantwortlichen zurückgegeben oder gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Für Marketingkommunikation verwendete personenbezogene Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zur Ausübung des Widerspruchsrechts gespeichert.

15. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um. Dazu gehören insbesondere die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten, die Verwendung individueller Konten und Passwörter, der Schutz von Zugangsdaten, die Speicherung von Dokumenten in genehmigten Systemen, die Organisation und Archivierung von Unterlagen, die Übermittlung über angemessen sichere Kanäle, die Schulung befugter Personen, die Überwachung von Vorfällen, die Rückgabe oder Löschung nicht mehr benötigter Daten sowie weitere Maßnahmen, die in einem angemessenen Verhältnis zu den jeweiligen Risiken stehen.

Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig risikofrei. Werden wir auf eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten aufmerksam, handeln wir gemäß der DSGVO und benachrichtigen, soweit gesetzlich vorgeschrieben, die zuständige Aufsichtsbehörde und/oder die betroffenen Personen.

16. Rechte betroffener Personen

Unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit, das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, sowie das Recht, Beschwerde bei der rumänischen Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzulegen. Deren Sitz befindet sich in Bd. Gheorghe Magheru Nr. 28-30, Sektor 1, Bukarest; Website: www.dataprotection.ro; E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@recrimco.com oder an unserem Gesellschaftssitz kontaktieren. Wir antworten innerhalb der in der DSGVO vorgesehenen Fristen. Vor der Beantwortung können wir angemessene zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

RECRIMCO trifft keine Entscheidungen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung. Digitale Werkzeuge können zur Organisation von Informationen, zur administrativen Filterung, zur Dokumentation, Berichterstattung oder operativen Unterstützung eingesetzt werden. Wesentliche Entscheidungen über Auswahl, Arbeitsvermittlung, Einstellung oder Fortsetzung einer Zusammenarbeit erfolgen jedoch unter menschlicher Mitwirkung und/oder durch den jeweiligen Arbeitgeber oder Auftraggeber.

18. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der für Personalbeschaffung, Arbeitsvermittlung, Erstellung von Beschäftigungsunterlagen, gesetzliche Meldungen oder die Erbringung von HR-Dienstleistungen erforderlichen personenbezogenen Daten kann für die Fortsetzung des Verfahrens notwendig sein. Werden zwingend erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass das Vermittlungsverfahren nicht fortgesetzt, der Bewerber keinem Arbeitgeber vorgestellt, Unterlagen nicht erstellt oder die angefragten Dienstleistungen nicht erbracht werden können.

Bestimmte personenbezogene Daten sind für die Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten zwingend erforderlich, beispielsweise Identifikationsdaten und Daten, die für den Vermittlungsvertrag und den Arbeitsvertrag benötigt werden. Andere Daten können freiwillig sein, beispielsweise bestimmte Kommunikations- oder Marketingpräferenzen. RECRIMCO weist bei der Erhebung darauf hin, welche Daten verpflichtend und welche freiwillig sind.

19. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um gesetzlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen Rechnung zu tragen. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Zugriffs auf der Website veröffentlichte Fassung.