Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care RECRIMCO CONSULTING S.R.L. colectează, utilizează, stochează, transmite și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor website-ului, candidaților, solicitanților de locuri de muncă, reprezentanților companiilor partenere, angajaților sau potențialilor angajați ai beneficiarilor, subcontractorilor, persoanelor de contact și altor persoane care interacționează cu noi.

Operatorul datelor, pentru prelucrările efectuate în scopuri proprii, este RECRIMCO CONSULTING S.R.L., cu sediul social în Municipiul Târnăveni, Str. Partizanilor nr. 45, județul Mureș, România, înregistrată la ONRC sub nr. J2020000357261, CUI RO42363842, agent de plasare a forței de muncă în străinătate înregistrat sub nr. 132/02.04.2025 la Inspectoratul Teritorial de Muncă Mureș.

RECRIMCO este operator de date cu caracter personal în sensul GDPR.

Date de contact pentru protecția datelor: info@recrimco.com. Cererile pot fi transmise și la sediul social indicat mai sus.

RECRIMCO nu a desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), întrucât nu consideră că există o obligație legală în acest sens la data publicării prezentei Politici. Pentru orice solicitare privind protecția datelor, persoanele vizate pot contacta RECRIMCO la adresa info@recrimco.com.

2. Domeniul de aplicare

Această Politică se aplică website-ului www.recrimco.com, formularelor de contact, comunicărilor prin e-mail, telefon, WhatsApp sau alte canale agreate, precum și interacțiunilor precontractuale sau contractuale în legătură cu serviciile RECRIMCO.

RECRIMCO furnizează servicii de recrutare, selecție, informare, consiliere, mediere pentru angajare în străinătate, precum și servicii administrative și operaționale de suport HR, onboarding, administrare documente, suport privind datele necesare salarizării, pontaj, suport operațional, audit documentar, gestionare aplicații și servicii conexe.

3. Rolurile RECRIMCO în prelucrarea datelor

În funcție de context, RECRIMCO poate acționa ca operator independent, operator asociat împreună cu un alt operator sau persoană împuternicită de operator, conform GDPR.

Pentru activitățile proprii de promovare, administrare a website-ului, comunicare cu vizitatorii, recrutare, selecție, informare, consiliere și mediere în vederea angajării în străinătate, RECRIMCO acționează, de regulă, ca operator independent.

În raport cu companiile beneficiare sau angajatorii străini, fiecare parte poate acționa ca operator independent pentru prelucrările realizate în scopuri proprii. În măsura în care RECRIMCO prelucrează date exclusiv pe baza instrucțiunilor unui beneficiar, de exemplu în servicii de administrare HR, pontaj, suport pentru salarizare, creare conturi operaționale, gestionare documente ale angajaților, audit sau suport operațional, RECRIMCO poate acționa ca persoană împuternicită conform art. 28 GDPR, în baza unui acord distinct de prelucrare a datelor.

În calitate de persoană împuternicită, RECRIMCO nu folosește datele în scopuri propria, implementează măsuri de securitate adecvate) și respectă instrucțiunile operatorului.

4. Categoriile de persoane vizate

Prelucrăm date privind următoarele categorii de persoane: vizitatori ai website-ului, persoane care ne contactează, candidați și solicitanți de locuri de muncă, persoane mediate în vederea angajării în străinătate, angajați sau potențiali angajați ai beneficiarilor, foști angajați ai beneficiarilor, reprezentanți și persoane de contact ale companiilor partenere, subcontractori și angajați ai subcontractorilor, furnizori, consultanți și alte persoane ale căror date sunt necesare pentru prestarea serviciilor.

5. Categoriile de date prelucrate

În funcție de relație și de serviciul solicitat, putem prelucra: nume, prenume, CNP, data și locul nașterii, cetățenie, adresă, date din actul de identitate, pașaport, permis de conducere, fotografie, telefon, e-mail, CV, experiență profesională, calificări, competențe lingvistice, funcție, locație/depozit, data începerii activității, tip contract, date privind oferta de muncă, contractul de mediere, contractul individual de muncă sau documentul echivalent, date privind deplasarea, date bancare, date necesare pentru salarizare și pontaj, concedii, absențe, bonusuri, echipamente, date privind asigurări sociale și de sănătate, date privind utilizarea aplicațiilor operaționale, date GPS/telematică, date privind utilizarea vehiculelor, incidente, abateri, avertismente, performanță operațională și audit.

Datele privind sănătatea, certificatele medicale de aptitudine sau alte categorii speciale de date sunt prelucrate numai dacă sunt strict necesare pentru oferta concretă, natura postului, obligațiile legale sau cerințele permise de lege, cu respectarea principiului minimizării datelor. Temeiul pentru prelucrarea datelor privind sănătatea este art. 9 alin. (2) lit. b), respectiv h) GDPR.

Datele privind cazierul judiciar sau verificările de background sunt prelucrate numai în măsura permisă de legislația aplicabilă și numai dacă sunt necesare pentru evaluarea eligibilității pentru postul vizat, pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru cerințe operaționale justificate. Aceste prelucrări se fac, de regulă, în baza unei obligații legale sau a unei cerințe exprese a angajatorului, în limitele legii, și nu se fac exclusiv pe baza consimțământului.

În ceea ce privește datele GPS/telematică și cele privind monitorizarea operațională, atunci când RECRIMCO acționează ca persoană împuternicită pentru astfel de monitorizări (de ex. pentru beneficiari care folosesc sisteme GPS), responsabilitatea principală pentru informarea angajaților revine operatorului (beneficiarului), iar RECRIMCO acționează conform instrucțiunilor scrise ale acestuia, în baza unui acord de împuternicire (art. 28 GDPR).

Pentru vizitatorii website-ului putem prelucra date tehnice, cum ar fi adresa IP, identificatori online, date despre dispozitiv, browser, sistem de operare, pagini accesate, data și ora accesării, preferințe privind cookie-urile și alte date generate de utilizarea website-ului.

6. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele pentru: administrarea website-ului; răspuns la solicitări; comunicare precontractuală și contractuală; promovarea serviciilor RECRIMCO; recrutare, selecție, informare, consiliere și mediere pentru angajare în străinătate; prezentarea candidaților către angajatori străini; pregătirea dosarelor de mediere; transmiterea ofertelor ferme și a anexelor individuale; organizarea interviurilor; suport pentru angajare și deplasare; notificări și raportări către autoritățile competente; arhivare legală; prestarea serviciilor HR operaționale către beneficiari; onboarding; administrare dosare de personal; suport pentru salarizare și pontaj; crearea și administrarea conturilor în platforme operaționale; audit documentar; monitorizare operațională în limitele legii; gestionarea solicitărilor persoanelor vizate; apărarea drepturilor și intereselor legitime; conformitate fiscală, contabilă și juridică.

RECRIMCO nu vinde datele personale ale candidaților, clienților sau vizitatorilor.

În calitate de agent de plasare a forței de muncă în străinătate, RECRIMCO prelucrează datele cu caracter personal ale solicitanților de locuri de muncă și ale persoanelor mediate în vederea angajării în străinătate în conformitate cu art. 7 din Legea nr. 156/2000, cu GDPR și cu legislația națională de punere în aplicare.

7. Temeiurile juridice

Prelucrările se întemeiază, după caz, pe: executarea unui contract sau efectuarea demersurilor precontractuale; îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile RECRIMCO, inclusiv obligații privind plasarea forței de muncă în străinătate, raportarea către ITM și arhivarea documentelor; interesul legitim de a organiza, dovedi și proteja activitatea de recrutare, mediere, comunicare, securitate și apărare a drepturilor; consimțământul persoanei vizate atunci când legea impune sau permite acest temei; protejarea intereselor vitale, în situații excepționale; respectarea cerințelor legale aplicabile în domeniul muncii, securității sociale, sănătății și securității în muncă, acolo unde este aplicabil.

Atunci când ne bazăm pe interesul legitim, persoana vizată are dreptul de a se opune prelucrării, în condițiile descrise în secțiunea „Drepturile persoanelor vizate”.

Scopurile prelucrării datelor sunt corelate cu temeiurile juridice ale prelucrărilor, astfel: pentru recrutare, selecție, mediere și prezentarea către angajatori, scopul este executarea contractului de mediere/demersuri precontractuale și, după caz, interes legitim; pentru raportări către ITM și alte autorități, scopul este îndeplinirea obligațiilor legale (Legea nr. 156/2000, legislația muncii, fiscală etc.);

Pentru promovare/marketing, scopul este obținerea consimțământului, acolo unde este necesar.

8. Sursele datelor

De regulă, colectăm datele direct de la persoana vizată. În anumite situații, putem primi date și de la companii beneficiare, angajatori străini, parteneri operaționali, subcontractori, dispecerat, contabilitate, furnizori de platforme operaționale sau autorități publice, în măsura necesară pentru recrutare, mediere, administrare HR, suport operațional, audit, pontaj, salarizare sau îndeplinirea obligațiilor legale.

9. Medierea candidaților și gratuitatea serviciilor pentru solicitanți

Pentru cetățenii români care caută un loc de muncă în străinătate, RECRIMCO prestează servicii de informare, consiliere și mediere în condițiile Legii nr. 156/2000 și ale normelor metodologice aplicabile.

Medierea este gratuită pentru solicitant. RECRIMCO nu percepe și nu va percepe candidaților niciun comision, tarif, taxă, garanție, avans, penalitate sau alt cost pentru activitățile de informare, consiliere, recrutare, selecție ori mediere în vederea angajării în străinătate.

Eventualele costuri personale ale candidatului, cum ar fi costuri de deplasare, obținere documente personale sau alte costuri care nu reprezintă costuri ale medierii, vor fi suportate numai în măsura în care sunt permise de lege și sunt comunicate distinct, în scris, prin oferta individuală sau prin contractul de muncă/documentul echivalent.

10. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise, în măsura necesară, către angajatori străini sau companii beneficiare, societăți afiliate sau parteneri operaționali indicați de beneficiar, autorități publice competente, inspectorate teritoriale de muncă, furnizori IT și de comunicații, servicii de stocare și semnătură electronică, platforme operaționale utilizate de beneficiari, consultanți, traducători, contabili, avocați, auditori, furnizori de training, furnizori de transport autorizați, bănci sau alți destinatari autorizați de lege ori necesari pentru realizarea scopurilor menționate.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie reală de aceste date pentru îndeplinirea atribuțiilor sau prestarea serviciilor.

Lista actualizată a principalelor categorii de destinatari poate fi pusă la dispoziție la cerere.

11. Transferuri internaționale

Datele sunt prelucrate, de regulă, în România, Germania și în Spațiul Economic European. În cazul în care datele sunt transmise către angajatori sau destinatari din Uniunea Europeană/Spațiul Economic European, transmiterea are loc în scopul evaluării, selecției, angajării, prestării serviciilor sau îndeplinirii obligațiilor legale.

Dacă datele ar urma să fie transferate către state din afara Spațiului Economic European, transferul se va realiza numai cu respectarea GDPR, inclusiv prin decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții legale aplicabile, iar persoana vizată va fi informată atunci când este necesar.

În lipsa unei decizii de adecvare, transferul se bazează pe „garanții adecvate” (clauze contractuale standard etc.), conform art. 46 GDPR.

12. Canale de comunicare

Comunicarea cu persoanele vizate poate avea loc prin website, e-mail, telefon, WhatsApp, platforme de semnare electronică, aplicații operaționale sau alte mijloace agreate. Documentele transmise prin aplicații de comunicare vor fi transferate, în măsura posibilului, în sistemele interne sau sistemele aprobate de beneficiar și vor fi șterse din aplicațiile de comunicare atunci când nu mai sunt necesare, în măsura permisă tehnic și legal.

13. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru funcționare și securitate. Cookie-urile de analiză, marketing, remarketing, social media sau alte tehnologii neesențiale vor fi utilizate numai dacă sunt efectiv activate pe website și numai după obținerea consimțământului utilizatorului, acolo unde legea impune acest lucru. Până la implementarea unui mecanism valid de consimțământ, aceste cookie-uri nu trebuie activate.

Înainte de publicare, lista efectivă a cookie-urilor, furnizorilor, duratelor de stocare și scopurilor trebuie verificată cu dezvoltatorul website-ului și inclusă în bannerul sau politica de cookie-uri.

14. Durata păstrării datelor

Păstrăm datele numai pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și pe durata termenelor legale aplicabile. Contractele de mediere, anexele de ofertă individuală, copiile documentelor aferente medierii și documentele care trebuie păstrate potrivit Legii nr. 156/2000 se păstrează, de regulă, pentru perioada legală de 3 ani, dacă legea nu impune un termen mai lung.

Datele de comunicare și documentele comerciale se pot păstra pe durata relației contractuale și ulterior pe durata termenelor de prescripție, fiscale, contabile sau de apărare a drepturilor. Datele prelucrate ca persoană împuternicită sunt returnate sau șterse conform instrucțiunilor operatorului, cu excepția datelor care trebuie păstrate în baza legii.

Datele utilizate pentru comunicări de marketing sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție, după caz.

15. Măsuri de securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, inclusiv limitarea accesului la date, utilizarea de conturi individuale și parole, confidențialitatea datelor de acces, stocarea documentelor în sisteme aprobate, organizarea și arhivarea documentelor, transmiterea prin canale rezonabil securizate, instruirea persoanelor autorizate, monitorizarea incidentelor, returnarea sau ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare și alte măsuri proporționale riscurilor.

Nicio metodă de transmitere sau stocare nu este complet lipsită de risc. Dacă luăm cunoștință de o încălcare a securității datelor, vom acționa conform GDPR, inclusiv prin notificarea autorității competente și/sau a persoanelor vizate atunci când este obligatoriu.

16. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile GDPR, aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, B-dul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, website: www.dataprotection.ro, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la info@recrimco.com sau la sediul social. Vom răspunde în termenele prevăzute de GDPR. Înainte de a răspunde, putem solicita informații suplimentare rezonabile pentru confirmarea identității.

17. Luarea deciziilor automate

RECRIMCO nu ia decizii care produc efecte juridice asupra persoanelor vizate sau care le afectează în mod similar într-o măsură semnificativă exclusiv prin mijloace automate. Pot fi utilizate instrumente digitale pentru organizarea informațiilor, filtrarea administrativă, evidență, raportare sau suport operațional, însă deciziile relevante privind selecția, medierea, angajarea sau continuarea colaborării implică intervenție umană și/sau decizia angajatorului ori beneficiarului relevant.

18. Furnizarea datelor

Furnizarea datelor necesare pentru recrutare, mediere, pregătirea documentelor de angajare, raportări legale sau prestarea serviciilor HR poate fi obligatorie pentru continuarea procesului. Refuzul furnizării datelor strict necesare poate face imposibilă continuarea medierii, prezentarea către angajator, pregătirea documentelor sau prestarea serviciilor solicitate.

Anumite date sunt necesare în mod obligatoriu pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau contractuale (de exemplu, datele de identificare, datele necesare pentru contractul de mediere și contractul de muncă), iar alte date pot fi opționale (de exemplu, anumite preferințe de comunicare sau marketing). RECRIMCO va indica, la momentul colectării, care date sunt obligatorii și care sunt opționale.

19. Actualizarea politicii

Putem actualiza prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea publicată pe website este versiunea aplicabilă la data consultării.